UNSER MANDANT 

Unser Mandant ist ein etablierter inhabergeführter Dienstleister der österreichischen Immobilienwirtschaft und betreut ein breites Spektrum an Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Investorenobjekte. Das umfassende Leistungsspektrum erstreckt sich über alle Phasen des Immobilienlebenszyklus, sodass sowohl einzelne Objekteinheiten als auch ganze Liegenschaften professionell betreut werden können. Neben der klassischen Verwaltung gehören auch Bewirtschaftung, Vermarktung und Entwicklung der Objekte zu den zentralen Tätigkeitsfeldern. Unser Mandant legt großen Wert auf effiziente Prozesse und nachhaltige Wertsteigerung der betreuten Objekte und gewährleistet dies durch einen ganzheitlichen und serviceorientierten Ansatz.  

DIE POSITION 

Unser Mandant sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit als Bereichsleiter Real Estate Accounting (m/w/d) in Wien.

Als Bereichsleiter im Bereich Real Estate Accounting (m/w/d) übernehmen Sie die strategische und operative Verantwortung für die gesamte gewerbliche Objekt-buchhaltung. Sie führen zwei Teams und stellen die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im Rechnungswesen sicher. Darüber hinaus treiben Sie aktiv die Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse voran und fungieren als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. 

AUFGABENSTELLUNG

• Fachliche und disziplinarische Führung der Teams: Sie führen und entwickeln zwei Accounting-Teams mit insgesamt ca. 30 Mitarbeitenden, übernehmen Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen, Coaching und fördern die fachliche Weiterentwicklung 

• Personaleinsatzplanung und Kapazitätsmanagement: Sie planen die Ressourcen Ihrer Teams strategisch, koordinieren Urlaubs- und Abwesenheitszeiten und sorgen für eine optimale Auslastung der Mitarbeitenden 

• Sicherstellung reibungsloser buchhalterischer Abläufe: Sie gewährleisten, dass alle Buchungsprozesse korrekt, termingerecht und effizient durchgeführt werden, und lösen auftretende Herausforderungen 

• Steuerung, Überwachung und Optimierung interner Prozesse: Sie analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Verbesserungspotenziale und implementieren Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung 

• Strukturelle Weiterentwicklung des Verantwortungsbereichs: Sie gestalten den Aufbau der Teams, Aufgabenverteilung und organisatorische Strukturen, um die langfristige Leistungsfähigkeit zu sichern 

• Compliance-Sicherung im Rechnungswesen: Sie sorgen dafür, dass alle gesetzlichen Vorschriften, internen Richtlinien und Prüfungsanforderungen eingehalten werden 

• Aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten: Sie bringen Expertise ein, koordinieren Schnittstellen und tragen zur erfolgreichen Umsetzung bereichsübergreifender Initiativen bei 

• Koordination mit internen und externen Stakeholdern: Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für Management, Kunden, Wirtschaftsprüfer und weitere Beteiligte 

• Reporting an Geschäftsführung und Bereichsleitung: Sie erstellen regelmäßige Berichte, Analysen und Kennzahlenübersichten zur Entscheidungsunterstützung des Managements 

FACHLICHE ANFORDERUNGEN

Für diese Schlüsselfunktion wird eine führungserfahrene Persönlichkeit mit hoher fachlicher Kompetenz gesucht. Vorausgesetzt wird mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH oder WU) idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbares, sowie eine einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in der Objektbuchhaltung.  

Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und Controlling werden ebenso erwartet wie Erfahrung im Prozessmanagement und in der Qualitätssicherung. Idealerweise verfügen Sie über Expertise in der gewerblichen Objektbuchhaltung.

Persönlich überzeugen Sie durch ausgeprägte fachliche und soziale Führungskompetenz sowie einen team-orientierten Leadership-Ansatz mit strategischem Ressourcenmanagement. Sie setzen klare Ziele und stellen ein wirksames Monitoring der Zielerreichung sicher.

Darüber hinaus bringen Sie eine hohe IT-Affinität und einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen mit und zeigen Bereitschaft, bestehende Strukturen aktiv digital weiterzuentwickeln.

UNSER MANDANT BIETET IHNEN

• Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum  

• Sechsstelliges Jahresfixum zzgl. einer erfolgsabhängigen, fünfstelligen Bonusoption 

• Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich (Arbeitszeit- & Arbeitsmodell) 

• Die Möglichkeit zur individuellen Absprache zur Arbeit im Home-Office 

• Zentrale und sehr gute öffentliche Anbindung der Standorte in Wien

• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung

Interessiert? Wenn es Sie reizt den Unternehmenserfolg unseres Mandanten entscheidend mitzugestalten, freuen wir uns über Ihre vertrauensvolle Kontaktaufnahme unter Angabe der Kennziffer 26108. 

Unser Team beantwortet Ihre Fragen auch gerne vorab und höchst diskret. 

IHR ANSPRECHPARTNER 

Bei weiteren Fragen können Sie Ihre persönliche Beraterin Maria Köhler jederzeit unter ihrer Mailadresse koehler@westwind-karriere.de oder mobil unter 0175 166 29 30 erreichen. Sie freut sich auf den Austausch mit Ihnen.

Gern können Sie auch den direkten Weg der Bewerbung nehmen und sich für diese Position im folgenden Formular bewerben. In diesem Fall werden wir Ihre Bewerbung aufnehmen und uns schnellst möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.