UNSER MANDANT 

Unser Mandant ist ein internationaler Immobilienbestandshalter mit Standorten in Berlin und Madrid. Das Unternehmen hält, verwaltet und entwickelt ein Portfolio aus Premiumobjekten in zentralen Geschäfts- und Handelslagen mit einem klaren Fokus auf Gewerbeimmobilien der Kategorie A. Die Investitionsstrategie ist dabei grundsätzlich langfristig ausgerichtet: Kurzfristige Renditeoptimierung ist nicht das Ziel.

Was das Unternehmen von reinen Kapitalanlegern unterscheidet: Jedes Objekt wird als eigenständiges Gebäude mit architektonischem und historischem Kontext verstanden. Erhalt, Pflege und Weiterentwicklung der Immobilien im Sinne von Mietern und Nutzern sind erklärte Unternehmensprinzipien & keine Marketingformulierung. Eigenständige Tochtergesellschaften vor Ort betreuen die Objekte direkt und entwickeln sie kontinuierlich weiter.

DIE POSITION 

Unser Mandant sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich versierten, engagierten Property Manager Prime Office (m/w/d) in Berlin.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN UND AUFGABENGEBIET

Als Property Manager (m/w/d) übernehmen Sie die kaufmännische Betreuung eines definierten Portfolios hochwertiger Büro- und Gewerbeimmobilien in Berlin. Sie sind zentraler Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister: von der Mieterbetreuung über das Vertragsmanagement bis zur Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem internen Asset Management zusammen und tragen aktiv zur Qualitätssicherung und Budgetplanung bei.

AUFGABENSTELLUNG

▪ Kaufmännische Bewirtschaftung eines definierten Portfolios hochwertiger Immobilien

▪ Zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Behörden und Dienstleister

▪ Mietvertragsmanagement: Verhandlung, Bonitätsprüfung, Nachträge und Übergaben

▪ Überwachung der Einhaltung vertraglicher Pflichten durch Mieter und Dritte

▪ Steuerung und Kontrolle externer Facility Manager sowie weiterer Dienstleister

▪ Veranlassung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen

▪ Regelmäßige Objektbegehungen und Qualitätskontrollen vor Ort

▪ Budgetplanung, Kostenkontrolle und Erstellung von Reports für das Asset Management

▪ Mitwirkung bei der Erstellung der mittelfristigen Investitions- und Budgetplanung

▪ Plausibilisierung der Nebenkostenabrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung

▪ Enge Zusammenarbeit mit dem internen Asset Management und der Geschäftsführung

▪ Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesgeschäfts über alle Objekte hinweg

IHR PROFIL

▪ Mehrjährige Berufserfahrung im gewerblichen Property Management, idealerweise mit anspruchsvoller Mieterstruktur

▪ Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht sowie sicheres Verständnis vertraglicher Zusammenhänge

▪ Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Blick für Prioritäten

▪ Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

▪ Lösungsorientiertes Denken und Durchsetzungsvermögen im Tagesgeschäft

▪ Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

▪ Serviceorientierung als Grundhaltung (intern wie extern)

▪ Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook

▪ Erfahrung mit gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen von Vorteil

▪ Hohes Engagement und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

▪ Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Mietern oder Eigentümern

▪ Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Sie erhalten die Möglichkeit, maßgeblich am weiteren Erfolg des Unternehmens mitzuwirken. Es erwartet Sie eine vielseitige, eigenverantwortliche und herausfordernde Aufgabe.

UNSER MANDANT BIETET IHNEN

▪ Unbefristete Festanstellung in einem etablierten, internationalen Unternehmen mit langfristiger Perspektive

▪ Verantwortungsvolle Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum

▪ Attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

▪ Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und Mobile Office

▪ Modernes, großzügiges Büro in zentraler Berliner Lage

▪ Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

▪ Kollegiales, fachlich versiertes Team mit Unterstützungskultur

Interessiert? Wenn es Sie reizt den Unternehmenserfolg unseres Mandanten entscheidend mitzugestalten, freuen wir uns über Ihre vertrauensvolle Kontaktaufnahme unter Angabe der Kennziffer 26534. 

Unser Team beantwortet Ihre Fragen auch gerne vorab und höchst diskret. 

IHR ANSPRECHPARTNER 

Bei weiteren Fragen können Sie Ihre persönliche Beraterin Maria Köhler jederzeit unter ihrer Mailadresse koehler@westwind-karriere.de oder mobil unter 0175 166 2930  erreichen. Sie freut sich auf den Austausch mit Ihnen.

Gern können Sie auch den direkten Weg der Bewerbung nehmen und sich für diese Position im folgenden Formular bewerben. In diesem Fall werden wir Ihre Bewerbung aufnehmen und uns schnellst möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.