UNSER MANDANT 

Unser Mandant ist ein wachstumsorientiertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Fokus auf die kaufmännische und technische Betreuung von Wohnimmobilien. Das Unternehmen verbindet klassische Verwaltungsdienstleistungen mit modernen, digital gestützten Prozessen und betreut bundesweit ein umfangreiches Wohnimmobilienportfolio. Durch standardisierte Abläufe, effiziente Organisationsstrukturen und einen hohen Serviceanspruch verfolgt unser Mandant das Ziel, Verwaltungsprozesse nachhaltig zu optimieren und gleichzeitig eine professionelle Betreuung von Eigentümern und Mietern sicherzustellen. Die Unternehmenskultur ist dynamisch, technologieorientiert und von kurzen Entscheidungswegen geprägt.

DIE POSITION 

Zur Verstärkung des Teams sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Head of Property Accounting (m/w/d) in Berlin, Stuttgart oder Frankfurt am Main.

Als Head of Property Accounting (m/w/d) übernehmen Sie die fachliche und operative Verantwortung für sämtliche kaufmännischen Prozesse rund um die Mietenbuchhaltung innerhalb eines wachsenden Wohn- und Gewerbeimmobilienportfolios. Dabei steuern Sie neben dem Tagesgeschäft insbesondere die Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Teams in einem modernen, digital geprägten Verwaltungsumfeld mit dem übergeordneten Ziel, eine standortübergreifende und zentralisierte Buchhaltung aufzubauen.

AUFGABENSTELLUNG

▪ operative und strategische Leitung der WEG- und Mietbuchhaltung über sechs Standorte hinweg

▪ Fachliche und disziplinarische Führung von derzeit ca. 30 Personen (Teamleitungen/ Mitarbeitende)

▪ Festigen der WIR-Kultur im Unternehmen durch Förderung und Unterstützung der Mitarbeitenden

▪ Entwicklung & Umsetzung einer zentralen Buchhaltungsstrategie (gemeinsam mit Geschäftsleitung)

▪ Zentrale Steuerung, Überwachung und Qualitätssicherung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach WEG- sowie mietrechtlich relevanten Standards (operative Verantwortung liegt beim jeweiligen Standortleiter/ Geschäftsführer)

▪ Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Vorgaben zur Immobilienbuchhaltung (HGB, Umsatzsteuer, Fremdgeldverwaltung, GoB & GoBD etc.)

▪ Umsetzen interner Standards zur Steigerung der Effizienz und Reporting u. A. an die Geschäftsleitung

▪ aktive Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen zu Digitalisierung & Automatisierung

▪ Ansprechpartner für interne sowie externe Stakeholder (Leitung Property Management, Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Eigentümervertretungen etc.)

▪ Vollumfängliche Verantwortung für KPI, Budget- und Ressourcenplanung im Verantwortungsbereich

IHR PROFIL

▪ Langjährige Berufserfahrung in der WEG-, Miet- oder Immobilienbuchhaltung (Wohnen, Gewerbe)

▪ Mehrjährige Führungserfahrung auf Team- oder Abteilungsleiterebene

▪ Fundierte Kenntnisse einschlägiger gesetzlicher, buchhalterischer, umsatzsteuerlicher Vorschriften

▪ Fundierte Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer (WEG- sowie der Gewerbemietbuchhaltung)

▪ Erfahrung im Umgang mit den Hausverwaltungssoftwares Impower und Domus vorteilhaft

▪ Hands-on Mentalität, Durchsetzungsfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

▪ Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im Changemanagement

▪ Echte Begeisterung für digitale Transformation und moderne Führungskultur

▪ Hohe Reisebereitschaft (regelmäßige Präsenz an sechs Standorten, über die Zeit abnehmend)

▪ Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechnungswesen, Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

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UNSER MANDANT BIETET IHNEN

▪ Hoher Gestaltungsspielraum und Vertrauen in eigenverantwortliches Arbeiten

▪ Führende Rolle mit echtem Einfluss auf Strukturen, Prozesse und Weiterentwicklung

▪ Moderne, wachstumsstarke Organisation mit viel Raum für neue Ideen

▪ Schnelle Entscheidungen statt langer Abstimmungsschleifen

▪ Direkte Abstimmung mit zentralen Entscheidern und Fachbereichen

▪ Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Skalierung, Innovation und moderne Prozesse
▪ Aktive Mitgestaltung eines digitalen und zukunftsorientierten Verwaltungsumfelds
▪ Arbeiten an der Schnittstelle von Technologie, Organisation und operativem Geschäft

Interessiert? Wenn es Sie reizt, sich selbst zu verwirklich und dabei gleichzeitig den Unternehmenserfolg unseres Mandanten entscheidend mitzugestalten, freuen wir uns über Ihre vertrauensvolle Kontaktaufnahme unter Angabe der Kennziffer 26128. 

Unser Team beantwortet Ihre Fragen auch gerne vorab und höchst diskret. 

IHR ANSPRECHPARTNER 

Bei weiteren Fragen können Sie Ihre persönliche Beraterin Maria Köhler unter ihrer Mailadresse koehler@westwind-karriere.de oder mobil unter 0175 166 29 30 erreichen. Sie freut sich auf den Austausch mit Ihnen.

Gern können Sie auch den direkten Weg der Bewerbung nehmen und sich für diese Position im folgenden Formular bewerben. In diesem Fall werden wir Ihre Bewerbung aufnehmen und uns schnellst möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.