UNSER MANDANT 

Unser Mandant ist ein erfolgreiches und dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf der kaufmännischen und technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Bundesweit betreut das Unternehmen ein breit diversifiziertes Immobilienportfolio und verbindet langjährige Branchenexpertise mit modernen, digital unterstützten Verwaltungsprozessen. Durch standardisierte Strukturen, effiziente Abläufe und einen konsequenten Qualitätsanspruch gewährleistet unser Mandant eine professionelle Betreuung von Eigentümern, Mietern und gewerblichen Nutzern. Im Zuge des weiteren Wachstums und der kontinuierlichen Professionalisierung der Organisation stehen die Digitalisierung, Automatisierung und Standardisierung zentraler Geschäftsprozesse im Fokus. Eine moderne Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein hoher Gestaltungsspielraum bieten Führungspersönlichkeiten die Möglichkeit, nachhaltige Veränderungen aktiv mitzugestalten und die Zukunft des Unternehmens maßgeblich zu prägen.

DIE POSITION 

Zur Verstärkung des Teams sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Head of Real Estate Accounting (m/w/d) in Berlin, Stuttgart, Frankfurt am Main oder München.

Als Head of Real Estate Accounting (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für sämtliche kaufmännischen Prozesse rund um die Mietenbuchhaltung innerhalb eines wachsenden Wohn- und Gewerbeimmobilienportfolios. Dabei steuern Sie neben dem Tagesgeschäft insbesondere die Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Teams in einem modernen, digital geprägten Verwaltungsumfeld mit dem übergeordneten Ziel, eine standortübergreifende und zentralisierte Buchhaltung aufzubauen.

AUFGABENSTELLUNG

▪ Gesamtverantwortung für den Bereich Real Estate Accounting mit der standortübergreifenden Steuerung der Immobilienbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien an sechs Standorten

▪ Fachliche und disziplinarische Führung sowie strategische Weiterentwicklung von rund 30 Mitarbeitenden und Teamleitungen mit Fokus auf Leadership, Talententwicklung und Performance

▪ Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Accounting-Strategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisationsstruktur

▪ Sicherstellung einer einheitlichen, effizienten und qualitativ hochwertigen Immobilienbuchhaltung durch die Einführung und Weiterentwicklung standardisierter Prozesse und Governance-Strukturen

▪ Gesamtverantwortung für die Steuerung, Qualitätssicherung und fristgerechte Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach WEG- und mietrechtlichen Vorgaben; die operative Erstellung erfolgt an den jeweiligen Standorten

▪ Gewährleistung der Einhaltung sämtlicher gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, insbesondere nach HGB, GoB, GoBD, Umsatzsteuerrecht sowie den Vorgaben zur Fremdgeldverwaltung

▪ Verantwortung für die Entwicklung aussagekräftiger KPIs, Reporting- und Steuerungsinstrumente als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung

▪ Initiierung und Umsetzung von Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Transformationsprojekten zur nachhaltigen Steigerung von Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit der Buchhaltungsprozesse

▪ Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Property Management, Asset Management und Geschäftsführung sowie zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Eigentümervertretungen und weitere interne sowie externe Stakeholder

▪ Verantwortung für Budget-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie die strategische Weiterentwicklung des Verantwortungsbereichs unter Berücksichtigung von Wachstum und operativer Exzellenz

▪ Förderung einer modernen, leistungsorientierten Führungskultur sowie einer vertrauensvollen und standortübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Accounting-Bereichs

IHR PROFIL

▪ Langjährige Berufserfahrung in der WEG-, Miet- oder Immobilienbuchhaltung (Wohnen, Gewerbe)

▪ Mehrjährige Führungserfahrung auf Team- oder Abteilungsleiterebene

▪ Fundierte Kenntnisse einschlägiger gesetzlicher, buchhalterischer, umsatzsteuerlicher Vorschriften

▪ Fundierte Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer (WEG- sowie der Gewerbemietbuchhaltung)

▪ Erfahrung im Umgang mit den Hausverwaltungssoftwares Impower und Domus vorteilhaft

▪ Hands-on Mentalität, Durchsetzungsfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

▪ Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im Changemanagement

▪ Echte Begeisterung für digitale Transformation und moderne Führungskultur

▪ Hohe Reisebereitschaft (regelmäßige Präsenz an sechs Standorten, über die Zeit abnehmend)

▪ Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechnungswesen, Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

. 

UNSER MANDANT BIETET IHNEN

▪ Hoher Gestaltungsspielraum und Vertrauen in eigenverantwortliches Arbeiten

▪ Führende Rolle mit echtem Einfluss auf Strukturen, Prozesse und Weiterentwicklung

▪ Moderne, wachstumsstarke Organisation mit viel Raum für neue Ideen

▪ Schnelle Entscheidungen statt langer Abstimmungsschleifen

▪ Direkte Abstimmung mit zentralen Entscheidern und Fachbereichen

▪ Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Skalierung, Innovation und moderne Prozesse
▪ Aktive Mitgestaltung eines digitalen und zukunftsorientierten Verwaltungsumfelds
▪ Arbeiten an der Schnittstelle von Technologie, Organisation und operativem Geschäft

Interessiert? Wenn es Sie reizt, sich selbst zu verwirklich und dabei gleichzeitig den Unternehmenserfolg unseres Mandanten entscheidend mitzugestalten, freuen wir uns über Ihre vertrauensvolle Kontaktaufnahme unter Angabe der Kennziffer 26128. 

Unser Team beantwortet Ihre Fragen auch gerne vorab und höchst diskret. 

IHR ANSPRECHPARTNER 

Bei weiteren Fragen können Sie Ihre persönliche Beraterin Maria Köhler unter ihrer Mailadresse koehler@westwind-karriere.de oder mobil unter 0175 166 29 30 erreichen. Sie freut sich auf den Austausch mit Ihnen.

Gern können Sie auch den direkten Weg der Bewerbung nehmen und sich für diese Position im folgenden Formular bewerben. In diesem Fall werden wir Ihre Bewerbung aufnehmen und uns schnellst möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.