UNSER MANDANT 

Unser Mandant ist eine etablierte, deutschlandweit aktive Immobilienunternehmensgruppe mit langfristiger Ausrichtung und einem breit diversifizierten Bestandsportfolio. Der Fokus liegt auf Büro- und Logistikimmobilien in guten bis sehr guten Lagen, ergänzt um die Entwicklung von Baulandflächen sowie ein professionelles Asset Management des eigenen Immobilienbestands. Kurze Entscheidungswege, ein interdisziplinäres Team und verlässliche Partnerschaften mit Dienstleistern prägen das unternehmerische Handeln. Nachhaltigkeit, wirtschaftliche Beständigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen sind feste Be-standteile der Unternehmensphilosophie.

DIE POSITION 

Unser Mandat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln einen engagierten Kaufmännischen Property Manager (m/w/d).

Als Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) verantworten Sie die kaufmännische Betreuung eines gewerblichen Immobilienportfolios im Raum Köln. Sie steuern Verwaltungs- und Bewirtschaftungsprozesse, koordinieren Dienstleister und unterstützen bei Vermietungs- sowie Vertragsthemen. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und externen Partnern und sorgen für einen reibungslosen operativen Ablauf der betreuten Objekte.

AUFGABENSTELLUNG

▪ Sie tragen die Verantwortung für ein festes Portfolio aus Gewerbe-, Logistik- und Wohnimmobilien und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und interne Teams

▪ Durch regelmäßige Objektbegehungen stellen Sie ein gepflegtes Erscheinungsbild und den ordnungsgemäßen Zustand der Gebäude sicher

▪ Sie übernehmen die Verwaltung eingehender Rechnungen, kontrollieren Zahlungseingänge und pflegen Vertrags- sowie Dokumentenunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

▪ In Abstimmung mit dem technischen Property Management koordinieren Sie Wartungen, Prüfungen und die laufende Instandhaltung

▪ Sie planen und begleiten Übergaben und Rückgaben von Mietflächen und steuern Handwerker- und Wartungstermine eigenständig oder gemeinsam mit dem Vertrieb

▪ Bei Ihren täglichen Aufgaben werden Sie von internen und externen Haustechnikern unterstützt

▪ Ihr Ziel ist es, durch zuverlässiges und serviceorientiertes Handeln die Zufriedenheit von Eigentümern und Mietern sicherzustellen

IHR PROFIL

▪ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. als Immobilien-kaufmann / – frau) oder eine vergleichbare Qualifikation

▪ Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. im Property Management

▪ Sicherer Umgang mit Mietern und Dienstleistern sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten

▪ Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise – Sie behalten auch bei mehreren Objekten gleichzeitig den Überblick

▪ Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

▪ Unternehmerisches Denken und Entscheidungsfreude sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

▪ Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit gängiger Immobilienverwaltungssoftware

UNSER MANDANT BIETET IHNEN

▪ Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten

▪ ein modern ausgestattetes und helles Büro, inkl. Ruhezonen & Aufenthaltsbereichen

▪ echte Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team im Rücken

▪ Attraktive Zusatzleistungen wie Job-Rad oder Zuschüsse zu Mobilitäts- & Sportangebote

Interessiert? Wenn es Sie reizt den Unternehmenserfolg unseres Mandanten entscheidend mitzugestalten, freuen wir uns über Ihre vertrauensvolle Kontaktaufnahme unter Angabe der Kennziffer 25641. 

Unser Team beantwortet Ihre Fragen auch gerne vorab und höchst diskret. 

IHR ANSPRECHPARTNER 

Bei weiteren Fragen können Sie Ihre persönliche Beraterin Maria Köhler jederzeit unter ihrer Mailadresse koehler@westwind-karriere.de oder mobil unter 0175 166 2930 erreichen. Sie freut sich auf den Austausch mit Ihnen.

Gern können Sie auch den direkten Weg der Bewerbung nehmen und sich für diese Position im folgenden Formular bewerben. In diesem Fall werden wir Ihre Bewerbung aufnehmen und uns schnellst möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.