UNSER MANDANT 

Unser Mandant ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf der kaufmännischen und technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Bundesweit verwaltet das Unternehmen ein umfangreiches Immobilienportfolio und verbindet dabei bewährte Verwaltungsdienstleistungen mit modernen, digital unterstützten Prozessen. Standardisierte Abläufe, effiziente Organisationsstrukturen und ein hoher Qualitäts- und Serviceanspruch bilden die Grundlage für eine professionelle Betreuung von Eigentümern, Mietern und gewerblichen Nutzern. Eine dynamische, technologieorientierte Unternehmenskultur sowie kurze Entscheidungswege ermöglichen es, Verwaltungsprozesse kontinuierlich zu optimieren und den steigenden Anforderungen des Immobilienmarktes nachhaltig gerecht zu werden.

DIE POSITION 

Zur Verstärkung des Teams sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Leiter Immobilienbuchhaltung (m/w/d) in Berlin, Stuttgart, Frankfurt am Main oder München.

Als Leiter Immobilienbuchhaltung (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für sämtliche kaufmännischen Prozesse rund um die Mietenbuchhaltung innerhalb eines wachsenden Wohn- und Gewerbeimmobilienportfolios. Dabei steuern Sie neben dem Tagesgeschäft insbesondere die Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Teams in einem modernen, digital geprägten Verwaltungsumfeld mit dem übergeordneten Ziel, eine standortübergreifende und zentralisierte Buchhaltung aufzubauen.

AUFGABENSTELLUNG

▪ Gesamtverantwortung für die Immobilienbuchhaltung an sechs Standorten mit Sicherstellung einer einheitlichen und qualitativ hochwertigen Buchhaltungsorganisation

▪ Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung von rund 30 Mitarbeitenden einschließlich der Teamleitungen

▪ Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur und nachhaltige Stärkung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

▪ Entwicklung und Umsetzung einer standortübergreifenden Buchhaltungsstrategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung

▪ Zentrale Steuerung, Überwachung und Qualitätssicherung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach WEG- und mietrechtlichen Vorgaben; die operative Erstellung erfolgt durch die jeweiligen Standortleitungen

▪ Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen, insbesondere nach HGB, GoB, GoBD sowie im Bereich Umsatzsteuer und Fremdgeldverwaltung

▪ Einführung und Etablierung einheitlicher Standards, Kennzahlen und Reportingstrukturen zur Steigerung von Transparenz und Effizienz

▪ Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen mit Fokus auf Automatisierung und Skalierbarkeit

▪ Sparringspartner und zentraler Ansprechpartner für Geschäftsführung, Leitung Property Management, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie Eigentümervertretungen und weitere interne und externe Stakeholder

▪ Gesamtverantwortung für Budget-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie für die Erreichung der definierten KPIs im Verantwortungsbereich

IHR PROFIL

▪ Langjährige Berufserfahrung in der WEG-, Miet- oder Immobilienbuchhaltung (Wohnen, Gewerbe)

▪ Mehrjährige Führungserfahrung auf Team- oder Abteilungsleiterebene

▪ Fundierte Kenntnisse einschlägiger gesetzlicher, buchhalterischer, umsatzsteuerlicher Vorschriften

▪ Fundierte Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer (WEG- sowie der Gewerbemietbuchhaltung)

▪ Erfahrung im Umgang mit den Hausverwaltungssoftwares Impower und Domus vorteilhaft

▪ Hands-on Mentalität, Durchsetzungsfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

▪ Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im Changemanagement

▪ Echte Begeisterung für digitale Transformation und moderne Führungskultur

▪ Hohe Reisebereitschaft (regelmäßige Präsenz an sechs Standorten, über die Zeit abnehmend)

▪ Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechnungswesen, Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

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UNSER MANDANT BIETET IHNEN

▪ Hoher Gestaltungsspielraum und Vertrauen in eigenverantwortliches Arbeiten

▪ Führende Rolle mit echtem Einfluss auf Strukturen, Prozesse und Weiterentwicklung

▪ Moderne, wachstumsstarke Organisation mit viel Raum für neue Ideen

▪ Schnelle Entscheidungen statt langer Abstimmungsschleifen

▪ Direkte Abstimmung mit zentralen Entscheidern und Fachbereichen

▪ Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Skalierung, Innovation und moderne Prozesse
▪ Aktive Mitgestaltung eines digitalen und zukunftsorientierten Verwaltungsumfelds
▪ Arbeiten an der Schnittstelle von Technologie, Organisation und operativem Geschäft

Interessiert? Wenn es Sie reizt, sich selbst zu verwirklich und dabei gleichzeitig den Unternehmenserfolg unseres Mandanten entscheidend mitzugestalten, freuen wir uns über Ihre vertrauensvolle Kontaktaufnahme unter Angabe der Kennziffer 26128. 

Unser Team beantwortet Ihre Fragen auch gerne vorab und höchst diskret. 

IHR ANSPRECHPARTNER 

Bei weiteren Fragen können Sie Ihre persönliche Beraterin Maria Köhler unter ihrer Mailadresse koehler@westwind-karriere.de oder mobil unter 0175 166 29 30 erreichen. Sie freut sich auf den Austausch mit Ihnen.

Gern können Sie auch den direkten Weg der Bewerbung nehmen und sich für diese Position im folgenden Formular bewerben. In diesem Fall werden wir Ihre Bewerbung aufnehmen und uns schnellst möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.