UNSER MANDANT 

Unser Mandant ist Teil eines traditionsreichen, inhabergeführten Familienunternehmens und auf die Entwicklung sowie das Management hochwertiger, zentraler Berliner Immobilien im Eigenbestand spezialisiert. Das Portfolio umfasst sowohl markante Einzelobjekte als auch umfassende Gebäudeensembles mit besonderem architektonischem Charakter. Im Fokus stehen nachhaltige Nutzungskonzepte und eine langfristige Wertentwicklung der Objekte, die dauerhaft im Bestand verbleiben. Die Immobilien zeichnen sich durch ihren gestalterischen Anspruch und ihre besondere, topzentrale Berliner Lage aus und sind auf eine zeitlose, denkmalwürdige Qualität ausgelegt.

DIE POSITION 

Für das weitere Wachstum sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin zwei routinierte Property Manager Commercial und/oder Residential (m/w/d) beim Family Office.

Als Property Manager (m/w/d) besteht die Hauptverantwortung in der kaufmännischen Betreuung eines gemischt genutzten Immobilienportfolios mit Fokus auf Gewerbe (100 großflächige Mietverträge mit 1a Mietern) und Wohnen (200 Mietverträge in wenigen, zentralen, sehr hochwertigen Objekten). Das Aufgabenspektrum umfasst unter anderem die Vermietung, Mieterkommunikation, Vertragsverwaltung sowie die eigenständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen. Auch die Pflege von Stammdaten und das Forderungsmanagement gehören zum Verantwortungsbereich.

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AUFGABENSTELLUNG

▪ Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung eines gemischt genutzten Immobilienbestands mit Schwerpunkt auf Gewerbeobjekten wie Büros, Hotels, Gastronomie sowie einzelnen Wohneinheiten, inklusive Aufgaben rund um die Vermietung

▪ Erstkontakt für Mietparteien, externe Dienstleister sowie zuständige Behörden

▪ Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Mietverhältnisse

▪ Abstimmung mit dem technischen Objektmanagement im laufenden Betrieb

▪ Selbstständige Erstellung von Abrechnungen für Betriebs- und Heizkosten

▪ Ausarbeitung und Verwaltung von Mietverträgen und Vertragsänderungen, einschließlich Begleitung von Flächenübergaben

▪ Pflege und Kontrolle von Mietvertragsdaten und Stamminformationen

▪ Bearbeitung offener Forderungen, Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung von Mieterhöhungen nach Index

▪ Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Bezug zur Immobilienbranche oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation

▪ Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind sicher vorteilhaft
▪ Praktische Erfahrungen in der Betreuung von Gewerbeobjekten sind wünschenswert. Da gleichzeitig zwei Property Manager (m/w/d) eingestellt werden, könnte auch eine Person Gewerbe und eine andere Person Wohnen verantworten, falls Sie sich in einer Assetklasse wohler fühlen als in der anderen

▪ Selbstbewusstes und professionelles Auftreten kombiniert mit Teamorientierung, Loyalität und einer strukturierten, eigenständigen Arbeitsweise

▪ Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office; Vertrautheit mit immobilienbezogenen IT-Systemen (z. B. ERP-Software) ist von Vorteil

▪ Interesse an immobilienbezogenen Aufgabenstellungen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

▪ Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, verbunden mit Überzeugungskraft und einem sicheren Auftreten

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt, oder über eine vergleichbare Qualifikation. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit immobilienbezogener Software runden das Profil ab.

UNSER MANDANT BIETET IHNEN

▪ Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung im engen Austausch mit einem erfahrenen Team

▪ Kostenloser Parkplatz in der Tiefgarage
▪ Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum

▪Tätigkeit im Umfeld hochwertiger Immobilien an architektonisch und städtebaulich herausragenden Standorten in Berlin

▪ Kurze Kommunikationswege und schnelle Entscheidungsprozesse durch flache Strukturen

▪ Moderner Arbeitsplatz in attraktiver Spreelage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U-Bahn, S-Bahn, Busse)

Interessiert? Wenn es Sie reizt den Unternehmenserfolg unseres Mandanten entscheidend mitzugestalten, freuen wir uns über Ihre vertrauensvolle Kontaktaufnahme unter Angabe der Kennziffer 25620. 

Unser Team beantwortet Ihre Fragen auch gerne vorab und höchst diskret. 

IHR ANSPRECHPARTNER 

Bei weiteren Fragen können Sie Ihre persönliche Beraterin Helene Stettiner jederzeit unter ihrer Mailadresse stettiner@westwind-karriere.de oder mobil unter 0172 799 91 95 erreichen. Sie freut sich auf den Austausch mit Ihnen.

Gern können Sie auch den direkten Weg der Bewerbung nehmen und sich für diese Position im folgenden Formular bewerben. In diesem Fall werden wir Ihre Bewerbung aufnehmen und uns schnellst möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.