UNSER MANDANT 

Unser Mandant ist ein etablierter inhabergeführter Dienstleister der österreichischen Immobilienwirtschaft und betreut ein breites Spektrum an Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Investorenobjekte. Das umfassende Leistungsspektrum erstreckt sich über alle Phasen des Immobilienlebenszyklus, sodass sowohl einzelne Objekteinheiten als auch ganze Liegenschaften professionell betreut werden können. Neben der klassischen Verwaltung gehören auch Bewirtschaftung, Vermarktung und Entwicklung der Objekte zu den zentralen Tätigkeitsfeldern. Unser Mandant legt großen Wert auf effiziente Prozesse und nachhaltige Wertsteigerung der betreuten Objekte und gewährleistet dies durch einen ganzheitlichen und serviceorientierten Ansatz.  

DIE POSITION 

Unser Mandant sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit als Teamleiter Real Estate Accounting (m/w/d) in Wien.

Als Teamleiter Real Estate Accounting (m/w/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung in der Steuerung der gewerblichen Objektbuchhaltung. Sie arbeiten eng mit den Teams zusammen und übernehmen vertretungsweise Verantwortung, um die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sicherzustellen. Zudem beteiligen Sie sich an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und sind Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. 

AUFGABENSTELLUNG

• Unterstützung bei der fachlichen und disziplinarischen Führung: Sie begleiten die Leitung bei der Führung eines kleineren Teams (6–8 Mitarbeitende), übernehmen Teilaufgaben in Mitarbeitergesprächen, Schulungen und fachlicher Betreuung 

• Mitwirkung bei Personaleinsatzplanung und Kapazitätsmanagement: Sie helfen bei der Planung von Ressourcen, überwachen die Arbeitslast und stellen sicher, dass das Team effizient eingesetzt wird 

• Sicherstellung effizienter buchhalterischer Abläufe: Sie stellen sicher, dass Buchungen korrekt, fristgerecht und nach Qualitätsstandards durchgeführt werden, und greifen unterstützend ein, wenn es zu Problemen kommt 

• Mitarbeit bei Steuerung und Optimierung interner Prozesse: Sie analysieren Abläufe, unterstützen bei Verbesserungsmaßnahmen und tragen dazu bei, dass Prozesse praxisnah umgesetzt werden 

• Beteiligung an der Weiterentwicklung des Verantwortungsbereichs: Sie bringen Ideen ein, um Aufgabenverteilungen, Arbeitsabläufe und Strukturen innerhalb des Teams zu verbessern 

• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben: Sie überwachen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien innerhalb des Teams 

• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten: Sie wirken aktiv bei Projekten und Schnittstellenthemen mit, z. B. bei Prozessänderungen oder neuen Systemeinführungen 

• Koordination mit internen und externen Stakeholdern: Sie stehen in engem Austausch mit Fachabteilungen, Kunden und externen Partnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten 

• Unterstützung beim Reporting: Sie bereiten Berichte, Auswertungen und Kennzahlen für die Bereichsleitung auf und stellen relevante Informationen zeitgerecht bereit 

FACHLICHE ANFORDERUNGEN

Für diese Schlüsselfunktion wird eine Persönlichkeit mit hoher fachlicher Kompetenz gesucht, die sich in eine Führungsrolle entwickeln will oder idealerweise bereits erste Führungserfahrung besitzt. Vorausgesetzt wird mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH oder WU) idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbares, sowie eine einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in der Objektbuchhaltung.  

Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und Controlling werden ebenso erwartet wie Erfahrung im Prozessmanagement und in der Qualitätssicherung. Idealerweise verfügen Sie über Expertise in der gewerblichen Objektbuchhaltung.

Persönlich überzeugen Sie durch ausgeprägte fachliche und soziale Führungskompetenz sowie einen team-orientierten Leadership-Ansatz mit strategischem Ressourcenmanagement. Sie setzen klare Ziele und stellen ein wirksames Monitoring der Zielerreichung sicher.

Darüber hinaus bringen Sie eine hohe IT-Affinität und einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen mit und zeigen Bereitschaft, bestehende Strukturen aktiv digital weiterzuentwickeln.

UNSER MANDANT BIETET IHNEN

• Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum  

• Sechsstelliges Jahresfixum zzgl. einer erfolgsabhängigen, fünfstelligen Bonusoption 

• Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich (Arbeitszeit- & Arbeitsmodell) 

• Die Möglichkeit zur individuellen Absprache zur Arbeit im Home-Office 

• Zentrale und sehr gute öffentliche Anbindung der Standorte in Wien

• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung

Interessiert? Wenn es Sie reizt den Unternehmenserfolg unseres Mandanten entscheidend mitzugestalten, freuen wir uns über Ihre vertrauensvolle Kontaktaufnahme unter Angabe der Kennziffer 26108. 

Unser Team beantwortet Ihre Fragen auch gerne vorab und höchst diskret. 

IHR ANSPRECHPARTNER 

Bei weiteren Fragen können Sie Ihre persönliche Beraterin Maria Köhler jederzeit unter ihrer Mailadresse koehler@westwind-karriere.de oder mobil unter 0175 166 29 30 erreichen. Sie freut sich auf den Austausch mit Ihnen.

Gern können Sie auch den direkten Weg der Bewerbung nehmen und sich für diese Position im folgenden Formular bewerben. In diesem Fall werden wir Ihre Bewerbung aufnehmen und uns schnellst möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.